硕士研究生：

为确保24届毕业的硕士研究生顺利办理毕业离校手续，现将有关事项通知如下：

一、办理时间

即日起—2024年6月20日

二、离校手续办理步骤

【第一步】：登录“我的温大”APP中“研究生离校系统”（也可在校园网“统一身份认证”中使用“研究生离校系统”）；

【第二步】：查看离校办理流程和状态；

【第三步】：处理审核未通过的手续；

【第四步】：完成离校手续，学院领取毕业证和学位证；

【第五步】：离校。

系统详细操作见《研究生离校系统操作图解（研究生版）》（附件1）。

四、各离校环节说明

【环节一】：计财处审核环节

办理说明：

1.根据计财处提供的毕业生缴费明细数据，财务系统自动审核研究生毕业生欠费状态。如果欠费金额<=0，则审核通过；如果欠费金额>0，则审核不通过。

2.缴费采用统一公共支付平台缴费。手机版可通过登录支付宝搜索“公共支付”—“教育缴费”，根据提示直至缴费完成；电脑版可通过登录计财处-缴费平台http://192.168.3.73/payment/ 完成，缴清欠费后将自动通过审核。

3.缴费后两个小时后如状态仍未自动修改，请联系86598087、86596002。

【环节二】：图书馆审核环节

办理说明：

1.毕业生可前往育英图书馆一楼大厅办理还书事宜。

2.图书遗失的毕业生请于每天8：20—11：30或13：40—16：30时间段携带一卡通至育英图书馆一楼大厅还书处办理相关赔偿手续。

3.毕业生还清图书3小时后，离校管理系统“图书馆还书”环节完成审核通过。

4.如遇图书归还问题请联系86689675。

【环节三】：宿管部门审核环节

办理说明：

1.所住楼楼管员处办理相关手续并通过（确认水电费收缴、钥匙回收、寝室设备设施验收理赔等）。

2.所住生活区物业办公室审核通过离校系统中的宿舍审核环节，自审核通过后5日之内（含第5日）搬离寝室，5日之后滞留的物品当无主处理。

说明：

①办理热水卡退费

（1）A、B、C区（含综合楼、1号楼、4号楼、5号楼）、D区需办理热水卡退费的同学，请登陆“趣智APP”平台操作办理退费；D区（1-2号楼）的留学生请携带热水卡至2号楼101室办理退费（时间：周二、周三、周五；联系电话：151-6875-6898）

（2）C区（2、3、6、7、8、9、10号楼）、E区的同学请登陆“趣智APP”平台操作办理退费，或至C区综合楼1楼红色驿站内现场办理退费（联系电话：0577-8659-7818或135-8740-0234）。

②办理空调退费

请同学至E区10号楼101室（联系电话：189-6801-0263）。

【环节四】：档案馆审核环节

办理说明：

1.毕业生登陆论文管理系统http://192.168.15.45/file/dz，使用研究生院下发的系统个人账号及密码进入个人页面，根据要求填写相关信息并上传硕士论文。

2.登陆系统操作需在校内网环境下进行。

3.论文上传过程中如有问题请联系86598021。

【环节五】：保卫处审核环节

办理说明：

办理过电动自行车通行证的同学需交回通行证，各区门岗均可回收，毕业生请自行前往门岗拆除通行证交校卫队员，如有疑问请联系保卫处黄老师，0577-86596086.

温馨提示：如车辆出售（行驶证为本人）的，需办理车辆过户手续，近期有已毕业的学生因车辆未办理过户手续，违法行为被监控抓拍而记录到车主身上，为造成不必要的麻烦，建议出售车辆的同学要办理过户手续。

【环节六】：学院审核环节

办理说明：在计财处、宿管中心、档案馆、图书馆、保卫处五个环节都审核通过后，学院方可审核。学院审核完毕后，再发放毕业证和学位证（如培养学院存在辅导员审核离校、教学秘书发证的情况，请学院内部协同保证先审核离校，后发放证书）。

【特别说明】：离校系统与图书馆借还系统和计财处财务系统已实现对接，均为系统自动审核状态，如存在个别不一致的现象，以图书馆借还系统和财务处实际数据为准，或与相关部门联系解决。

五、其他注意事项

1.关于离校手续办理。请研究生毕业生登录“研究生离校系统”（6月1日开放）在线办理离校，具体操作详见附件。确认研究生毕业生已通过图书馆、计财处、档案馆、保卫处、宿管中心的审核后再发放毕业证书和学位证书。

2.毕业证书和学位证书作为研究生生涯学习的凭证，一旦遗失，无法补办，原则上必须由本人领取，如确有特殊原因需要代领，请各学院做好代领材料的备案工作。

3.相关联系方式：研工科：南校行政楼718办公室   章老师 86598061

培养科：南校行政楼721A办公室  蔡老师  86599356

附件：研究生离校系统操作说明（研究生版）

 附件：研究生离校系统操作说明（研究生版）.doc

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2024年5月21日